Slipp krångel och onödigt dyra böter med rätt licenshantering
Idag använder företag allt fler programvaror på olika plattformar, både lokalt och i molnet, vilket gör det svårt att få en tydlig överblick över användning och licenser. Stora programvaruleverantörer genomför ofta revisioner, och bristande licenshantering kan leda till dyra böter. Många företag kämpar med att förstå hur de ska använda sina licenser korrekt och vilket rapporteringsansvar de har.
Lösningen? Software Asset Management, eller SAM, kan i korthet beskrivas som en metod för att hantera företagets programvarulicenser. Med SAM får du full kontroll över dina licenser, identifierar risker och undviker brott mot dina licensavtal.
Vad är Software Asset Management (SAM)?
SAM handlar om att hantera och optimera användningen av licenser inom en organisation. Det innebär att du får bättre koll på vilka programvaror som är installerade, hur många licenser som har köpts, och om dessa licenser faktiskt används på det sätt som ert företag har behov av i dagsläget. Genom att implementera SAM-verktyg får du fullständig insyn i din mjukvaruportfölj, vilket gör att du kan ta mer informerade beslut om inköp, användning och förnyelse av licenser.
Fördelarna med att implementera SAM
- Kostnadsbesparingar genom att eliminera onödiga licenser: SAM ger dig möjligheten att identifiera överflödiga eller oanvända licenser. Många företag köper fler licenser än vad de faktiskt behöver, och efterhand förändras användningen. Genom att analysera användningen och säkerställa att licenser endast köps och förnyas vid behov, kan betydande kostnader sparas.
- Förebyggande av licensöverträdelser: Att ha koll på vilka licenser som är aktiva och hur de används minskar risken för licensöverträdelser. SAM-verktyg hjälper till att säkerställa att företaget inte betalar för fler licenser än vad som faktiskt används, och att alla licenser används enligt de avtal som ingåtts.
- Effektiv hantering av licensportföljen: Med SAM kan du få en översikt över hela din licensportfölj. Du kan enkelt se vilka licenser som används mest, vilka som inte används, och vilka som har förnyats utan att vara nödvändiga. Detta ger ett bra underlag för framtida inköp och gör det möjligt att planera och förhandla om nya licensavtal mer effektivt.
- Förberedelse inför revisioner: Revisionsprocessen för licenser kan vara både tidskrävande och stressig om du inte har koll på dina licenser. Genom att ha SAM på plats kan man säkerställa att all licensinformation är korrekt och lättillgänglig inför revisionen, vilket sparar tid och minskar risken för problem vid granskningar.
- Förbättrad IT-säkerhet: Att inte ha fullständig kontroll över applikationer, licenser och förvaltningsmodeller kan skapa en säkerhetsrisk. Genom att få koll på vilka versioner av mjukvaror som är installerade i hela organisationen kan du identifiera och åtgärda potentiella säkerhetsrisker. SAM hjälper till att hålla programvarorna uppdaterade, vilket förbättrar säkerheten och minskar risken för intrång.
Översikt från SAM-verktyget ‘IBM License Metric Tool’
Den här bilden visar en översikt från IBM License Metric Tool, ett exempel på ett Software Asset Management (SAM)-verktyg, där vi hjälper våra kunder att övervaka och hantera sina mjukvarulicenser på ett effektivt sätt.
Så kommer du igång med SAM
- Kartläggning av all mjukvara och licenser: Det första steget är att få en heltäckande översikt över alla programvaror som används i organisationen, inklusive antalet licenser och dess användning.
- Implementering av SAM-verktyg: Det finns olika SAM-verktyg på marknaden som kan hjälpa dig att automatisera processen och ge insikter om dina licenser och dess användning.
- Utbilda och involvera personalen: För att säkerställa att SAM fungerar effektivt behöver alla i organisationen vara medvetna om vilka rutiner som gäller för programvaruhantering. Genom att utbilda IT-personal och användare om vikten av korrekt programvaruhantering kan du öka efterlevnaden och minska risken för felaktig användning.
- Regelbundna revisioner: Genom att kontinuerligt granska och uppdatera licensportföljen säkerställer du att den förblir relevant och kostnadseffektiv. Detta minimerar risken för felanvändning av dina licenser.
- Ta hjälp av en extern expert: Att implementera SAM kan vara en komplex och tidskrävande och tidskrävande uppgift, särskilt i större IT-miljöer. En extern expert kan hjälpa dig med allt.
Sammanfattning
Software Asset Management (SAM) är en effektiv metod för att optimera och förenkla hanteringen av licenser inom företag. Med hjälp av SAM-verktyg får du kontroll över licenserna och säkerställer licensavtalens efterlevnad. Genom att följa tillverkarnas krav för implementering och regelbunden granskning av licensportföljen kan ditt företag reducera riskerna för brott på licensvillkor.
På Middlecon har vi bred erfarenhet av att stödja företag i deras SAM-arbete. Vi kan hjälpa till med allt från initial inventering och kartläggning till implementering av lämpliga verktyg och rutiner för kontinuerlig licenshantering. Vårt mål är att ge er full kontroll över er programvaruanvändning, minimera risker och friställa medel som kan investeras i andra angelägna IT-initiativ.
Kontakta oss idag och få full kontroll över era licenser – så att ni kan fokusera på att driva er verksamhet framåt utan oro för oönskade kostnader eller risker.
